KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında detaylı bilgi.
Son Güncelleme: 23 Mart 2025
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Fidel Deniz Çinal (Şahıs Firması) ("Şirket" veya "Veli Portali") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri:
Ünvan
Fidel Deniz Çinal (Şahıs Firması)
Adres
Fındıklı Mah. Gazi Mustafa Kemal Cad. Süleymanoğulları No: 21
İç Kapı No: 6, Maltepe / İstanbul
E-posta
info@veliportali.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Veli Portali platformu üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
2.1. Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası
- Doğum tarihi
- Cinsiyet
2.2. İletişim Bilgileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Adres bilgisi
2.3. Öğrenci ve Veli Bilgileri
- Öğrenci ad, soyad
- Sınıf ve şube bilgisi
- Veli-öğrenci ilişkisi
- Servis kullanım bilgileri
2.4. Konum Bilgileri
- Servis GPS konum verileri (gerçek zamanlı takip için)
- Ev/durak adresi bilgileri
2.5. İşlem Güvenliği Bilgileri
- IP adresi
- Çerez kayıtları
- Oturum bilgileri
- Cihaz bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
3.1. Platform Hizmetlerinin Sunulması
- Okul-veli iletişim platformunun işletilmesi
- Servis takip hizmetinin sağlanması
- Duyuru ve bildirim gönderimi
- Mesajlaşma hizmetinin sunulması
3.2. Güvenlik ve Doğrulama
- Kullanıcı kimlik doğrulama
- Sistem güvenliğinin sağlanması
- Yetkisiz erişimin engellenmesi
- Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
3.3. Yasal Yükümlülükler
- Yasal düzenlemelere uyum
- Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi
- Hukuki işlemlerin yürütülmesi
3.4. Analiz ve İyileştirme
- Platform performansının analizi
- Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında:
Yurt İçi Aktarım
- Okul Yönetimleri: Kayıtlı olunan eğitim kurumları ile öğrenci ve veli bilgilerinin paylaşılması
- Ödeme Kuruluşları: PayTR gibi ödeme hizmet sağlayıcıları ile ödeme işlemleri için gerekli bilgilerin paylaşılması
- Hizmet Sağlayıcılar: Bulut sunucu, veri depolama, teknik destek hizmeti veren şirketler
- Yasal Merciler: Mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Yurt Dışı Aktarım
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Aktarım yapılacak ülkenin yeterli korumaya sahip olması veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda yazılı rızanızın alınması şartlarına uyulur.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi Talep Etme
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
Bilgilendirilme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amaç Öğrenme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarım Bilgisi
Yurt içi veya yurt dışına aktarılan üçüncü kişileri bilme
Düzeltme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Silme/Yok Etme
KVKK hükümleri çerçevesinde işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini/yok edilmesini isteme
Bildirim İsteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İtiraz
İşlenen verilerin analiz edilmesi sonucu kişinin aleyhine bir sonuç doğması durumunda itiraz etme
Tazminat
KVKK hükümlerine aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
6. Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 13. maddesi uyarınca yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru:
Fidel Deniz Çinal (Şahıs Firması)
Fındıklı Mah. Gazi Mustafa Kemal Cad. Süleymanoğulları No: 21
İç Kapı No: 6, Maltepe / İstanbul
E-posta:
kvkk@veliportali.com
Genel İletişim:
info@veliportali.com
Önemli: Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgiler (T.C. kimlik numarası, ad-soyad, imza) ve talebin konusu bulunmalıdır. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
7. Veri Güvenliği
Veli Portali olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız:
- SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
- Şifreli veri saklama
- Erişim kontrol mekanizmaları
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütnameleri
- Yedekleme ve felaket kurtarma planları
8. Çocukların Kişisel Verileri
Platform üzerinde 18 yaşından küçük öğrencilere ait veriler de işlenmektedir. Bu verilerin işlenmesi için veli/vasi rızası alınmaktadır. Çocuklara ait kişisel veriler, üstün yarar gözetilerek ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenmektedir.
9. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya iş süreçlerimizde yapılacak güncellemeler nedeniyle zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfa üzerinden yayınlanacaktır.
KVKK Hakkında Sorularınız mı var?
Kişisel verilerinizin korunması kapsamında sorularınız için aşağıdaki iletişim yollarından bize ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu
Ünvan
Fidel Deniz Çinal (Şahıs Firması)
E-posta
info@veliportali.com
Adres
Fındıklı Mah. Gazi Mustafa Kemal Cad. Süleymanoğulları No: 21
İç Kapı No: 6, Maltepe / İstanbul
KVKK Başvuruları
kvkk@veliportali.com
Genel İletişim
info@veliportali.com
